Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie unserer nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontakt- oder Bewerbungsformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (v. a. technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können – nach Ihrer Einwilligung – zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der ConRat GmbH (Conrad WebSolutions). Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Server-Log-Daten, siehe unten) auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter wird geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HK Personalconsulting GmbH
Ralf Koch
Hauptstraße 79
33378 Rheda-Wiedenbrück

Telefon: 05242 9705960
E-Mail: info@hk-personalconsulting.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder Widerruf einer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ferner verarbeiten wir Daten auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Für nicht notwendige Cookies und Technologien (z. B. Statistik) holen wir über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert; Statistik-Dienste werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen (Google Consent Mode v2, Standard „abgelehnt“). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Beim ersten Besuch fragt Sie unser Cookie-Banner, ob Sie Statistik-Diensten (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) und dem Marketing-Dienst Meta Pixel zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (Eintrag „hk_consent“). Cookie-Einstellungen ändern

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Bewerbungsformular

Wenn Sie uns per Formular Anfragen oder Bewerbungen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit vertragsbezogen), im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Versand der Formulardaten erfolgt über ein eigenes Skript auf unserem Webspace (kein externer Formular-Dienst). Die Daten werden ausschließlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort bearbeitet.

Bewerbungsseiten (Perspective)

Unsere Bewerbungsseiten unter jobs.hk-personalconsulting.de betreiben wir mit dem Dienst „Perspective“ der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin. Wenn Sie sich dort bewerben, werden Ihre Antworten auf die Fragen (z. B. Berufserfahrung, Schichtbereitschaft, Verfügbarkeit, Wohnort) sowie Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Postleitzahl, Wohnort und gewünschte Rückrufzeit) gespeichert. Zusätzlich erfasst Perspective technische Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Gerätetyp und Herkunftsangaben aus Links wie utm-Parameter), um den Ablauf der Bewerbung bereitzustellen und auszuwerten.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Kontaktaufnahme durch uns. Bewerben Sie sich auf eine Stelle bei einem unserer Kundenbetriebe, geben wir Ihre Angaben zur Vorstellung an diesen Betrieb weiter, soweit Sie eingewilligt haben oder dies für die Vermittlung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie, soweit Sie eine Einwilligung erteilen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Perspective verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Soweit dabei Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bewerbungsdaten löschen wir, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach dessen Abschluss, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Weitere Informationen: perspective.co/privacy-policy.

Das Meta Pixel wird auf den Bewerbungsseiten nur nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen (siehe Abschnitt „Meta Pixel“).

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über den Messengerdienst WhatsApp zu kontaktieren und sich zu bewerben. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie den WhatsApp-Button anklicken oder uns eine Nachricht senden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (u. a. Ihre Telefonnummer, Ihr Name und der Nachrichteninhalt) über WhatsApp verarbeitet. Dabei können Daten auch an Server von Meta übertragen und in Drittländer (z. B. in die USA) übermittelt werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework); im Übrigen stützt sich eine Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses an einer schnellen, unkomplizierten Kommunikation mit Bewerbern und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dient die Kommunikation der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage zusätzlich § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre über WhatsApp gesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Sie können uns selbstverständlich auch ohne WhatsApp per Telefon, E-Mail oder über unser Formular erreichen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

5. Analyse- und Marketing-Tools

Google Analytics 4

Diese Website nutzt – nach Ihrer Einwilligung – Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren, um unser Angebot zu verbessern. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Vor Ihrer Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen (Google Consent Mode v2, Standard „abgelehnt“). Die IP-Anonymisierung ist aktiv. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Eine Übertragung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Microsoft Clarity

Diese Website nutzt – nach Ihrer Einwilligung – Microsoft Clarity. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity wertet aus, wie Besucher die Website nutzen (z. B. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen), damit wir die Seiten verbessern können. Eingaben in Formularfelder werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Meta Pixel

Diese Website und unsere Bewerbungsseiten unter jobs.hk-personalconsulting.de nutzen – nach Ihrer Einwilligung – das Meta Pixel. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Mit dem Meta Pixel messen wir, ob Besucher nach einem Klick auf eine unserer Stellenanzeigen bei Facebook oder Instagram unsere Seiten aufrufen, eine Bewerbung beginnen oder abschicken. So erkennen wir, welche Anzeigen wirken, und können Personen, die unsere Seiten besucht haben, erneut Stellenanzeigen zeigen (Retargeting). Dabei werden über Cookies (z. B. „_fbp“, Speicherdauer bis zu 90 Tage) Informationen wie die aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browser- und Gerätedaten sowie Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt. Inhalte Ihrer Bewerbung (Name, Kontaktdaten, Antworten) geben wir nicht an Meta weiter. Für uns sind die Daten nicht einer Person zuzuordnen; Meta kann sie jedoch mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und auch für eigene Zwecke verwenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die hierzu geschlossene Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

6. Karten

Google Maps

Auf unserer Website binden wir Karten des Dienstes „Google Maps" ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Standorts). Google ist unter dem „EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.